1. Qui est responsable
MonÉcole est une plateforme guinéenne qui met en relation les familles et les écoles privées.
Chaque école reste responsable des dossiers qu'elle reçoit. MonÉcole fournit l'outil qui permet de les transmettre et de les conserver en sécurité.
Pour toute question sur vos données, écrivez-nous depuis la page d'accueil de MonÉcole.
2. Ce que nous collectons
Quand un parent envoie un dossier d'inscription
- Le nom du parent, son numéro de téléphone, et son adresse email s'il en donne une
- Le nom de l'enfant, la classe demandée et le type d'inscription
- Les pièces jointes exigées par l'école : extrait de naissance, bulletins, photos d'identité
Quand un parent déclare ou effectue un paiement
- Le montant, la période concernée et le moyen de paiement utilisé
- La preuve de paiement lorsqu'elle est envoyée
- Une référence de transaction
Quand une école s'inscrit
- Le nom de l'école, son adresse, ses niveaux, ses tarifs et ses photos
- Les adresses email du fondateur, du directeur et du comptable
- Les coordonnées de paiement de l'école
3. Qui peut voir quoi
Les accès sont séparés au niveau de la base de données elle-même, pas seulement à l'écran. Une personne ne peut donc pas contourner ces limites, même par des moyens techniques.
- Le directeur voit les dossiers et les documents des élèves de son école. Il ne voit aucune donnée financière.
- Le comptable voit les paiements et les élèves inscrits de son école. Il n'a accès à aucun document d'élève.
- Le fondateur voit l'ensemble de son école, et rien d'une autre école.
- L'équipe MonÉcole vérifie l'existence des écoles avant de les publier. Elle n'a accès ni aux paiements, ni aux documents des élèves.
4. Combien de temps nous gardons vos données
- Dossiers d'inscription non retenus : supprimés à la demande de l'école ou du parent, et au plus tard un an après leur envoi.
- Dossiers d'élèves admis : conservés pendant la scolarité de l'enfant dans l'école, puis un an.
- Paiements et reçus : conservés dix ans, comme l'exige la tenue d'une comptabilité.
- Compte d'une école qui quitte MonÉcole : ses données sont supprimées dans les trois mois suivant sa demande.
5. Comment nous les protégeons
- Les échanges avec le site sont chiffrés.
- Les documents sont conservés dans un espace privé, jamais accessible par une adresse publique.
- Les accès sont cloisonnés école par école et rôle par rôle.
- Les mots de passe ne sont jamais lisibles, y compris par nous.
Nous ne détaillons pas publiquement nos mesures techniques : cela reviendrait à indiquer par où chercher.
6. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à consulter les informations vous concernant, les faire corriger, ou en demander la suppression.
Pour un dossier envoyé à une école, adressez-vous d'abord à cette école : c'est elle qui détient le dossier. Si elle ne répond pas, écrivez-nous.
Pour nous écrire, utilisez le contact indiqué sur la page d'accueil de MonÉcole. Nous répondons sous quelques jours.
7. Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons aucune donnée.
- Nous n'affichons aucune publicité.
- Nous ne transmettons vos informations à aucune école autre que celle que vous avez choisie.
- Nous n'utilisons pas de traceurs publicitaires.
8. Prestataires techniques
Pour fonctionner, MonÉcole fait appel à des prestataires spécialisés dans l'hébergement, la conservation sécurisée des fichiers et le traitement des paiements. Ils sont tenus par contrat de n'utiliser vos données que pour ce service, jamais pour leur propre compte.
Une école qui souhaite connaître leur identité peut nous en faire la demande.
Dernière mise à jour : août 2026.
Ce document décrit nos pratiques réelles. Il sera mis à jour à chaque évolution de la
plateforme.