MonÉcole vous le dit en un coup d'œil, relance les parents sur WhatsApp à votre place, et vous montre chaque franc encaissé par votre comptable — depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
Ce que vous voyez chaque matin ✏️
Fin novembre, qui n'a pas encore payé la 1ère tranche ? On ne le découvre souvent qu'au moment des compositions… quand il est trop tard.
Vous n'êtes pas toujours à l'école. Combien est entré aujourd'hui ? Pour quel élève ? En espèces ou par Orange Money ? Difficile de vérifier.
Appeler les parents un par un, chercher un dossier dans les cartons, recompter les reçus à la main… chaque mois, des heures perdues.
Les images ci-dessous viennent de l'école de démonstration. Vous pouvez cliquer partout, sans rien casser.
Vous indiquez une fois votre calendrier : frais d'inscription, 1ère, 2ème et 3ème tranche. Chaque jour, MonÉcole calcule qui est en retard, et de combien.
Plus besoin d'appeler chaque parent. Le message est déjà écrit, poli, avec le montant exact. Votre comptable n'a qu'à appuyer sur « Envoyer ».
Chaque versement reçoit un reçu numéroté. Quand un parent paie par Orange Money ou MTN MoMo, il déclare son paiement avec la preuve, et le comptable confirme après avoir vérifié son téléphone. Avec CinetPay, c'est automatique : le parent paie en ligne et le paiement est enregistré tout seul, même s'il ferme la page avant la fin.
L'année a commencé ? Aucun problème. Votre directeur ajoute les élèves depuis son cahier ou son fichier Excel. Ils sont rangés par cycle, par classe et par série (SM, SE, SS), sans mélange.
Le directeur remplit la grille une fois : jours, heures, matières et enseignants. Matin seulement, matin + soir ou journée continue : chaque classe a son fonctionnement.
Chaque enseignant remet la moyenne de sa matière. La direction la saisit, et MonÉcole fait le reste, sans erreur de calcul : 1er, 2ème et 3ème trimestre, et bulletin de fin d'année.
Comme dans votre école : le fondateur décide, le directeur s'occupe des élèves, le comptable de l'argent. Chacun a son propre accès.
Il ne voit pas l'argent.
Il ne voit pas les dossiers des élèves.
Les parents paient comme aujourd'hui : en espèces à l'école, ou sur votre numéro Orange Money ou MTN MoMo, ou en ligne sur votre compte CinetPay. L'argent va directement à l'école. MonÉcole sert à suivre, pas à encaisser.
Les informations de votre école ne sont visibles que par vous et les personnes que vous désignez.
Et on vous accompagne sur WhatsApp à chaque étape.
Un formulaire de 2 minutes. Nous vous contactons sous 48 h pour vérifier votre école et ouvrir votre accès.
Depuis le cahier ou un fichier Excel, classe par classe.
Environ une minute par classe. Ensuite, les retards et les relances fonctionnent tout seuls.
Jusqu'au 30 juin 2027 : toute l'année scolaire, sans payer.
Avant la fin de la période gratuite, nous vous proposerons un abonnement. Vous serez libre de continuer ou non.
Non. Le directeur ajoute les élèves déjà inscrits depuis son cahier ou son fichier Excel, et le comptable indique ce qui a déjà été payé, classe par classe. Vous êtes prêt avant la 1ère tranche.
Tout fonctionne sur ordinateur et sur téléphone, en français simple, avec de gros boutons. Les messages aux parents sont déjà écrits. Et nous l'aidons sur WhatsApp au démarrage.
Non. Le comptable enregistre aussi les paiements en espèces. Les parents qui ont WhatsApp reçoivent les relances ; ceux qui le veulent peuvent payer par Orange Money, MTN MoMo ou en ligne avec CinetPay.
Directement à l'école : en espèces, sur le numéro Orange Money / MTN MoMo de votre école, ou sur le compte CinetPay de votre école pour le paiement automatique. MonÉcole ne reçoit jamais l'argent de vos parents.
Vous, et les personnes que vous désignez : votre directeur (élèves et dossiers) et votre comptable (paiements). Le directeur ne voit pas l'argent, le comptable ne voit pas les dossiers.
Rien pour les 10 premières écoles, jusqu'au 30 juin 2027. Avant la fin de cette période, nous vous proposerons un abonnement ; vous serez libre de continuer ou non.
Ouvrez l'école de démonstration : cliquez, relancez, enregistrez un paiement. Rien n'est enregistré.